Modelo de RDO grátis: diário de obra em Excel para baixar
O RDO, relatório diário de obra, é o registro oficial do que aconteceu na obra em cada dia: o tempo, quem trabalhou, o que foi executado, o que chegou e o que deu errado. É ele que justifica um atraso por chuva, comprova uma visita do cliente e embasa as medições. O modelo abaixo já vem organizado para imprimir em uma folha A4 e coletar as assinaturas.
Identificação com prazo e dias decorridos calculados, clima de manhã e de tarde, efetivo com total, equipamentos, atividades com andamento, materiais recebidos, ocorrências e assinaturas.
Arquivo .xlsx · abre no Excel, Google Planilhas e LibreOffice · pronto para A4 · sem cadastroO que vem no modelo
- Identificação: obra, cliente, endereço, responsável técnico, número do RDO e data. O dia da semana, os dias decorridos e os dias restantes do prazo são calculados.
- Condições do tempo: manhã e tarde, com lista de escolha (bom, nublado, chuva) e se o trabalho foi praticável.
- Efetivo: função, vínculo (próprio ou terceirizado) e quantidade, com o total do dia.
- Equipamentos: o que esteve na obra e as horas de uso.
- Atividades executadas: serviço, local ou etapa, percentual de andamento e situação.
- Materiais recebidos: quantidade, unidade, fornecedor e nota fiscal.
- Ocorrências e visitas: atrasos, acidentes, decisões e visitas do cliente ou da fiscalização.
- Assinaturas: do responsável técnico e do cliente ou fiscal.
Como preencher, passo a passo
- Faça uma cópia por dia de obra, ou duplique a aba RDO e renomeie com a data.
- Preencha a identificação uma vez e mude só o número do RDO e a data nos dias seguintes.
- Registre o tempo nos dois períodos. Dia impraticável por chuva é o que sustenta um pedido de prorrogação de prazo.
- Liste o efetivo e os equipamentos do dia, inclusive os terceirizados.
- Descreva as atividades com o local e o andamento. Isso ajuda a conferir as medições depois.
- Anote os materiais recebidos com a nota fiscal, para cruzar com as compras.
- Registre ocorrências e visitas no mesmo dia, enquanto os detalhes estão frescos.
- Imprima ou salve em PDF e colete as assinaturas.
Cuidados com o diário de obra
- Preencha todo dia: um RDO escrito dias depois perde valor como prova.
- Seja objetivo: fatos, horários e quantidades. Opiniões e acusações ficam de fora.
- Guarde as fotos junto: uma foto com data vale mais que um parágrafo.
- Confira o contrato: alguns contratos e obras públicas exigem campos ou formatos específicos.
Quer parar de copiar planilha todo dia?
No Gestão de Obras, o diário fica dentro da obra: dá para duplicar o dia anterior, tirar foto direto pelo celular e o cliente acompanha pelo portal. O Gestor Inteligente ainda escreve o RDO a partir de um áudio do dia. Veja como funciona o diário de obra digital.